Agendamento do Auditório e do Laboratório da SEAD

Para realizar o agendamento do Auditório e do Laboratório da SEAD, deve-se: 

1. Ler o termo de responsabilidade do auditório e do laboratório; 

2. Encaminhar o pedido de utilização do Auditório ou do Laboratório à Secretaria da SEAD, especificando o objetivo, o período de utilização (dia(s), mês e ano; horário de entrada e saída), equipamentos necessários, quantidade de pessoas e nome do responsável;

3. Aguardar a resposta da SEAD; 

4. Enviar o termo de responsabilidade devidamente assinado à Secretaria da SEAD, após o deferimento da solicitação. 

OBS.: Clique no link para ter acesso aos termos: Termos de responsabilidade. 

Procedimento para a realização do agendamento: 

1 - A solicitação deve ser encaminhada pelo proponente, via SIPAC, com pelo menos 10 dias de antecedência; 

2 - A formalização da solicitação do serviço da SEAD deverá seguir os seguintes passos: 

2.1 - Abertura de processo eletrônico, informando os seguintes dados: 

a) Documento (espécie): Solicitação; 

b) Assunto: 361 - EXTENSÃO - PRESTAÇÃO DE SERVIÇO – PROPOSIÇÃO; 

c) Natureza do evento: Ostensivo; 

d) Tipo de documento detalhado: Serviço de Apoio XXX (especificar o apoio); 

e) Observações: não precisa preencher; 

f) Clicar em “escrever documento” e realizar a solicitação. 

2.2 - Encaminhamento do processo eletrônico: 

a) Código do destino: SEAD – SECRETARIA ADMINISTRATIVA (11.01.28.06) 

IMPORTANTE:

A SEAD informa que já estão em vigor as normas que estabelecem as orientações da Superintendência de Segurança Institucional (SSI) para a realização de eventos nas dependências da UFPB, conforme Portaria N° 049 de 27 de abril de 2023, publicada no Boletim de Serviço N° 18, disponibilizada no seguinte link: BS_18-2023.pdf.