Reservas (banners e salas)
| Formulário no Google Forms | Formulário Google para registro da solicitação de reserva. Para realizar a reserva, preencha todos os campos obrigatórios e anexe o Termo de Reserva assinado. | LINK |
| Termo de Reserva | Documento utilizado para registrar as informações da reserva e para a ciência do solicitante sobre a responsabilidade pela conservação do equipamento ou espaço reservado. | LINK |
Procedimento para Reserva de Porta Banner
1. Solicitação via Formulário Google
A solicitação de reserva de porta banner deve ser feita exclusivamente por meio do Formulário Google disponível no seguinte link: https://forms.gle/C7A5qygvtfANgMFw5
No formulário, é necessário informar os dados solicitados e anexar o Termo de Reserva devidamente assinado. O Termo de Reserva pode ser acessado por meio do seguinte link: https://docs.google.com/document/d/1W3Se9LUvZE79MB6mx7sSGWEqJL76e7jp/edit?usp=sharing&ouid=113092596087068225675&rtpof=true&sd=true
O solicitante deverá fazer uma cópia do Termo de Reserva ou realizar o seu download para realizar o preenchimento do documento.
Importante: Os preenchimentos do Formulário Google e do Termo de Reserva não garantem automaticamente a aprovação da solicitação. A reserva será confirmada apenas se houver disponibilidade dos porta banners nas datas solicitadas.
2. Análise e Resposta da PROEX
Após o envio do formulário, a equipe da PROEX analisará a solicitação e entrará em contato com o responsável pelo agendamento, utilizando o e-mail fornecido no formulário. A equipe informará se a solicitação foi DEFERIDA ou INDEFERIDA.
3. Retirada dos Porta Banner
Caso a solicitação seja deferida, a PROEX enviará as instruções detalhadas para a retirada dos equipamentos. Destacamos que, no momento da retirada do equipamento, será necessário o preenchimento de um Termo de Saída que será assinado via SIPAC. Portanto, é necessário que o responsável pela retirada seja servidor da UFPB.
Outras Informações sobre os Porta Banner:
- A PROEX dispõe de 19 Porta Banner do tipo palito e 9 Porta Banner do tipo painel;
- Ao assinar o Termo de Reserva, o responsável pela solicitação se compromete a garantir os cuidados necessários para o funcionamento adequado e integridade do equipamentos cedidos e devolvê-los nas mesas condições após o período de uso;
- A PROEX não dispõe de carregador ou carro para transportar o material, sendo necessário que o solicitante organize a logística de transporte.
Procedimento para Reserva da Sala de Reunião
1. Solicitação via Formulário Google
A solicitação de reserva da sala de reunião deve ser feita exclusivamente por meio do Formulário Google disponível no seguinte link: https://forms.gle/C7A5qygvtfANgMFw5
No formulário, é necessário informar os dados solicitados e anexar o Termo de Reserva devidamente assinado. O Termo de Reserva pode ser acessado por meio do seguinte link: https://docs.google.com/document/d/1W3Se9LUvZE79MB6mx7sSGWEqJL76e7jp/edit?usp=sharing&ouid=113092596087068225675&rtpof=true&sd=true
O solicitante deverá fazer uma cópia do Termo de Reserva ou realizar o seu download para realizar o preenchimento do documento.
Importante: Os preenchimentos do Formulário Google e do Termo de Reserva não garantem automaticamente a aprovação da solicitação. A reserva será confirmada apenas se houver disponibilidade da sala nas datas solicitadas.
2. Análise e Resposta da PROEX
Após o envio do formulário, a equipe da PROEX analisará a solicitação e entrará em contato com o responsável pelo agendamento, utilizando o e-mail fornecido no formulário. A equipe informará se a solicitação foi DEFERIDA ou INDEFERIDA.
3. Acesso à Sala de Reunião
Caso a solicitação seja deferida, a PROEX enviará as instruções detalhadas para o acesso à sala de reunião.
Outras Informações sobre a Sala de Reunião da PROEX:
- A Sala de Reuniões da PROEX está equipada com ar condicionado, televisão, mesa de reuniões, mesa de apoio, cadeiras, gaveteiros e bebedouro.
- Ao assinar o Termo de Reserva, o responsável pela solicitação se compromete a garantir os cuidados necessários para o funcionamento adequado e integridade dos equipamentos cedidos e devolvê-los nas mesas condições após o período de uso.