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Colação de Grau em Separado

por Coordenação publicado 26/10/2020 21h31, última modificação 06/03/2021 12h50

Documentação necessária

  • Requerimento de Colação de Grau em Separado do(a) discente concluinte (assinado e datado), disponível na página da Coordenação do Curso, no menu Formulários, encaminhado à Coordenação do Curso, solicitando a colação de grau em separado, devidamente justificada;
  • Documento comprobatório da justificativa alegada (documento que não pode faltar nos casos em que o(a) requerente alegue urgência ou quando a solicitação da colação anteceder a colação de grau em conjunto prevista no Calendário Acadêmico aprovado pelo CONSEPE). Há necessidade de justificativa para o pedido de colação de grau individual em data pelo menos 90 (noventa) dias anterior ou em data posterior à data da sessão coletiva do curso ao qual o estudante está vinculado;
  • Histórico Escolar atualizado;
  • Declaração expedida pela Coordenação do Curso informando que o estudante concluiu o curso e está apto a colar grau;
  • Declaração atualizada de nada consta da biblioteca;
  • Cópia de certidão de nascimento ou casamento, quando há mudança de nome;
  • Cópia de certificado de reservista ou dispensa do serviço militar para discentes do sexo masculino;
  • Cópia da carteira de identidade (RG), quando há mudança de nome;
  • Comprovante de quitação eleitoral atualizado.

 

Etapas do processo

 Discente

  1. Entregar toda a documentação na Secretaria da Coordenação do Curso;
  2. Acompanhar movimentação do processo no SIPAC.

 

Coordenação do Curso

  1. Conferir a documentação apresentada;
  2. Abrir processo no SIPAC, com assunto: 124 - CURSOS DE GRADUAÇÃO - COLAÇÃO DE GRAU. FORMATURA
  3. Encaminhar o processo para a Subcoordenação de Registro de Diplomas (SCRD) da Coordenação Acadêmica (CA) da Pró-Reitoria de Graduação (PRG).

 

Subcoordenação de Registro de Diplomas da (SCRD) da Coordenação Acadêmica (CA) da Pró-Reitoria de Graduação (PRG)

  • Apreciar o pedido do(a) discente e encaminhar o processo com a respectiva decisão à Direção do CCSA.

 

Direção do CCSA

  • Realizar a colação de grau em separado.

 

Base Legal

Resolução n.º 29/2020/CONSEPE, artigos 213 a 218.

Portaria PRG/UFPB n.º 01/2016