Colação de Grau em Separado

Documentação necessária

• Requerimento de Colação de Grau em Separado do(a) discente concluinte (assinado e datado), encaminhado à Coordenação do Curso, solicitando a colação de grau em separado, devidamente justificada;
• Documento comprobatório da justificativa alegada (documento que não pode faltar nos casos em que o(a) requerente alegue urgência ou quando a solicitação da colação anteceder a colação de grau em conjunto prevista no Calendário Acadêmico aprovado pelo CONSEPE). Há necessidade de justificativa para o pedido de colação de grau individual em data pelo menos 90 (noventa) dias anterior ou em data posterior à data da sessão coletiva do curso ao qual o estudante está vinculado;
• Histórico Escolar atualizado;
• Declaração expedida pela Coordenação do Curso informando que o estudante concluiu o curso e está apto a colar grau;
• Declaração atualizada de nada consta da biblioteca ou Comprovante de Encerramento de Vínculo;
• Cópia de certidão de nascimento ou casamento, quando há mudança de nome;
• Cópia de certificado de reservista ou dispensa do serviço militar para discentes do sexo masculino;
• Cópia da carteira de identidade (RG), quando há mudança de nome;
• Comprovante de quitação eleitoral atualizado.

Etapas do processo

Discente

1. Enviar toda a documentação para a Secretaria da Coordenação do Curso por e-mail (cgep@ct.ufpb.br ou eliomar@ct.ufp.br), com o devido requerimento assinado e em formato PDF;
2. Acompanhar movimentação do processo no SIPAC.

Coordenação do Curso

1. Conferir a documentação apresentada;
2. Abrir processo no SIPAC com a documentação comprobatória, com assunto: 124 - CURSOS DE GRADUAÇÃO - COLAÇÃO DE GRAU. FORMATURA;
3. Encaminhar o processo à Subcoordenação de Registro de Diplomas (SCRD);
4. Após receber o processo com a decisão do Departamento, registrar o aproveitamento do componente curricular.
5. Arquivar o processo.

Subcoordenação de Registro de Diplomas da (SCRD) da Coordenação Acadêmica (CA) da Pró-Reitoria de Graduação (PRG)

1. Apreciar o pedido do(a) discente e encaminhar o processo com a respectiva decisão à Direção do CT.

Direção do Centro de Tecnologia

1. Realizar a Colação de grau em separado
2. Devolver o processo para a Coordenação de Curso

Base Legal

Resolução n.º 29/2020/CONSEPE, artigos 213 a 218.

Portaria PRG/UFPB n.º 01/2016