Levantamento de dados da Extensão

Questionário disponível no SIGAA deve indicar como deve ser a atuação dos extensionistas durante as medidas de distanciamento social

Conforme as determinações da Portaria Nº 090 do Gabinete da Reitoria, publicada em 17 de março de 2020, que dispõe sobre as medidas da UFPB de prevenção e  adequação às normas federais frente ao estado de  Emergência de Saúde Pública de Interesse Internacional, decorrentes da epidemia do Coronavírus, as atividades de ensino, pesquisa e extensão devem ser desenvolvidas respeitando as recomendações de distanciamento social.

Embora a circulação na UFPB esteja suspensa, as atividades acadêmicas e administrativas seguem sendo realizadas. Na Extensão Universitária,  as atividades de gestão estão sendo desempenhadas no modelo home office, com servidores e servidoras atendendo às demandas da comunidade extensionista através dos sistemas informatizados (SIGAA, SIPAC, SIGRH), e-mails, teleconferências, aplicativos de mensagens, em cumprimento as determinações da Portaria acima mencionada.

Conforme previsto também na Portaria, as atividades dos Programas PROBEX, FLUEX e UFPB no seu Município, seguem em execução. No caso dos projetos vinculados ao Edital PROBEX 2020, ficou determinado para o mês de abril (2020) que cada equipe estruturasse estudos de aprofundamento sobre as temáticas dos projetos.  Contudo, com base no monitoramento constante das atividades, a PROEX vem constatando que muitos projetos encontraram nas Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC´S)  alternativas eficientes para o desenvolvimento das atividades de extensão, haja vista a grande demanda da sociedade por serviços e orientações por meio de ferramentas digitais.

Para diagnosticar com precisão a situação atual dos projetos vinculados ao Edital PROBEX, e assim ter condições de orientar sobre o a execução das ações nos próximos meses, a PROEX decidiu coletar dados sobre as necessidades e condições de cada equipe no tocante a realização das atividades de extensão por meio das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC´S). A pesquisa está sendo feita através de um questionário eletrônico no Sistema Integrado de Gestão das Atividades Acadêmicas (SIGAA), que permanecerá disponível até o dia 04 de maio.

Coordenadores e coordenadoras de projetos devem obrigatoriamente responder ao questionário, uma vez que são as pessoas com mais acesso as informações sobre as condições e necessidades de cada projeto. Os dados irão  fundamentar as futuras determinações sobre a execução dos projetos e apontarão ainda quais conhecimentos devem ser disponibilizados por meio de cursos de extensão e de capacitação que serão ofertadas pela COPAC/PROEX. 

Face ao prolongamento da suspensão das atividades presenciais, ressaltamos que  é extremamente importante levantar informações sobre as possibilidades de execução dos projetos, já que ainda não existe previsão para a retomada da circulação normal, nas dependências da UFPB e nos demais instituições públicas de ensino.

Em caso de dúvidas sobre o questionário de diagnóstico, ou para obter informações adicionais, a recomendação para coordenadores e coordenadoras é entrar em contato com Marçonilia Arnaud e demais membros da equipe da COPAC/PROEX, pelo e-mail secretariacopac@hotmail.com.  Também podem contactar pelo whatssapp (83) 98826-5021(no horário das 9:00 às 13:00 e das !4:00 às 20:00).

Ainda poderão responder a dúvidas ou pedidos de informações as 16 Assessorias de Extensão existentes em cada Centro de Ensino da UFPB, cujos contatos se encontram publicados em http://www.prac.ufpb.br/prac/contents/paginas/assessores-de-extensao.