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Documentos Docentes

por franciscogalvao publicado 04/10/2016 13h01, última modificação 02/03/2017 11h20

Diárias e Passagens


Orientações  para montagem dos pedidos de diárias e/ou passagens.

Juntar a documentação necessária, devidamente preenchida e assinada, para a abertura do Processo de Concessão de Diárias e Passagens ou para Hospedagem:

1. Formulário de modelo de solicitação de diárias e passagens;

2. Transporte, caso:

          a) Declaração de veículo próprio;

          b) Formulário de Veículo Oficial;

          c) Pedido de aquisição de passagens aéreas (no próprio formulário) ou

          d) Comprovante de reserva de voo *.

3. Solicitação ao DEMA;

4. Memorando de solicitação do departamento ao centro (elaborado pelo próprio departamento);

5. Folder e programação do evento OU cronograma da banca de concurso OU Projeto de pesquisa (referente a justificativa de pedido);

6. Aceite de evento OU carta convite (para palestrantes) OU Publicação do Edital no DOU;

7. Formulário de solicitação de Hospedagem (se for o caso).


* A apresentação do comprovante é obrigatória em caso de aquisição pelo proposto  e devem estar de acordo com os dias das diárias solicitadas, podendo se estender para um dia antes da data do evento até um dia após o evento. Os comprovantes de embarque, neste caso, também serão exigidos no momento da prestação de contas.


Após a juntada, enviar documentos separadamente (com boa resolução e tamanho máximo de 2 MB), com antecedência mínima de 15 dias do início do evento,  para secretaria.dema@ccae.ufpb.br.


OBS.: Caso o pedido seja realizado fora do prazo de 15 dias de antecedência, preencher o respectivo campo no formulário de solicitação e preencher o formulário de justificativa para solicitação fora do prazo legal.


Atenção: Uma nova solicitação só será encaminhada, se o proposto (servidor) estiver em dia com o SCDP (sem prestação de contas pendente). Isso em qualquer órgão Federal controlado por este Sistema.

  

Para mais informações e documentação necessária para prestar conta (além do formulário de relatório de viagem) acesse a Página de Diárias, Passagens e Hospedagem do CCAE

 

Seguem abaixo todos os formulários:

Modelo de solicitação de diárias e passagens (comentado);

Modelo de solicitação de diárias e passagens;

Modelo de solicitação de hospedagem;

Modelo de declaração de utilização de veículo próprio;

Modelo de relatório de viagens (comentado);

Modelo de relatório de viagens CCAE;

Justificativa para solicitação fora do prazo legal.

 

Afastamento


Orientações sobre afastamentos.

Formulário de Afastamento de Curtíssima Duração.

 

Calendários


Calendário Campus IV;

Calendário Administrativo 2015.2 e 2016.1 Campus IV;

Calendário Acadêmico 2016.2;

Calendário Administrativo 2016.2.


Laboratórios do DEMA


Ficha de cadastro de usuário;

Formulário de não conformidade;

Formulário de reserva dos laboratórios;

Registro de empréstimo de materiais;

Solicitação de aula prática;

Solicitação de utilização do laboratório;

Solicitação de visitação do laboratório.