Informativo acerca dos Procedimentos para emissão de Diploma

INFORMATIVO PARA EMISSÃO DE DIPLOMA

Prezadas(os) discentes,

Com o objetivo de adequar os procedimentos de solicitação de diploma àquilo que dispõe a Instrução Normativa N°1/2022 da PRG, solicitamos o atendimento integral às instruções que seguem.

Para a solicitação de abertura do processo de emissão de diploma junto a esta coordenação, cada documento deverá ser digitalizado no formato pdf e enviado de forma individual, não mais em um único arquivo. Importante: o tamanho máximo de cada arquivo é de 1MB. 

Transcrevemos, a seguir, o art. 5º da supramencionada IN que lista a documentação exigida. Abaixo de cada item, em negrito, está a forma como o documento deverá ser nomeado quando for enviado ao e-mail da Coordenação.

Art 5º O processo deverá estar instruído com a cópia digital ou digitalizada da seguinte documentação: 

I - Requerimento da Coordenação do Curso; 

I – Requerimento (NOME COMPLETO DO(A) DISCENTE) 

II - Documentação oficial de identificação civil com foto (Ex. RG, CNH, Passaporte etc.) do/a discente; 

II – Identificação civil (NOME COMPLETO DO(A) DISCENTE) 

III - Certidão de Nascimento ou de Casamento do/a discente; 

III – Certidão de Nascimento ou de Casamento (NOME COMPLETO DO(A) DISCENTE) 

IV - Título de Eleitor do/a discente; 

IV – Título de Eleitor (NOME COMPLETO DO(A) DISCENTE) 

V - Certidão de Quitação Eleitoral do/a discente; 

V – Quitação Eleitoral (NOME COMPLETO DO(A) DISCENTE) 

VI - Prova de Conclusão do Ensino Médio (Certificado de Conclusão de Ensino Médio) do/a discente; 

VI – Certificado de Conclusão do Ensino Médio (NOME COMPLETO DO(A) DISCENTE) 

VII - Ato de naturalização do/a discente, publicado no Diário Oficial da União (exclusivamente para estrangeiros naturalizados no Brasil); 

VII – Ato de naturalização (NOME COMPLETO DO(A) DISCENTE)  

VIII - Comprovação de conclusão de estágio curricular do/a discente (opcional). 

VIII – Comprovação de conclusão de estágio (NOME COMPLETO DO(A) DISCENTE) 

IX - Histórico Acadêmico da Graduação do/a discente; 

IX – Histórico (NOME COMPLETO DO(A) DISCENTE) 

X - Prova de Colação de Grau (Certificado de Conclusão do Curso de Graduação emitido no Sistema Integrado de Gestão das Atividades Acadêmicas - SIGAA); 

X – Certificado de Conclusão (NOME COMPLETO DO(A) DISCENTE)

Dessa maneira, se uma discente chamada Maria José da Silva for realizar a solicitação de diploma, ela deverá enviar o requerimento nomeado da seguinte forma: “I – Requerimento (MARIA JOSÉ DA SILVA)”; os outros arquivos devem seguir a mesma lógica.

A IN 1/2022 – PRG pode ser acessada aqui: http://www.prg.ufpb.br/prg/codesc/processos-seletivos/instrucao-normativa-no-1-2022-prg.

O Requerimento de Primeira Via do Diploma pode seracessado aqui:  https://www.ufpb.br/cdjp/contents/menu/sobre/requerimentos.

Caso reste alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com a Coordenação.